小至印刷费,大到差旅费,都必须刷卡才能结算。记者从市财政局获悉,从明年1月1日起,本市市级预算单位将全面实施公务卡强制结算目录制度。凡在强制结算目录里的项目应使用公务卡结算。
17项公务支出需刷卡结账
为加强和规范公务支出管理,进一步推进公务卡制度改革,北京市财政局昨天下发《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》。
公务卡强制结算目录主要包括办公费、印刷费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费和公务用车运行维护费等17个公务支出项目。通知要求,所有实行公务卡制度改革的市级预算单位,都应严格执行市级预算单位公务卡强制结算目录。凡目录规定的财政授权支付中原使用现金结算的公务支出项目,应按规定通过银行转账或公务卡方式结算,原则上不再使用现金结算。
四种情况可暂不使用公务卡
不过,以下四种情况可暂不使用公务卡结算:1.在不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在500元以下的公务支出;2.在北京市行政区域外的县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出;3.按规定支付给非本单位个人的支出;4.签证费、快递费、出租车费、停车费等目前只能使用现金结算的支出。
通知指出,除上述情况外,因特殊情形确实不能使用公务卡结算的,应报经单位财务部门批准。
临时员工工资优先
通知强调,各预算单位应按要求尽快制定相应的公务卡强制结算目录实施细则,重点明确属于强制结算目录范围内的支出,不能使用公务卡结算情况下的财务审批程序和报销手续;要从严控制不使用公务卡结算的支出事项,必要时报销申请人应提供不能使用公务卡结算的证明材料。
同时,各预算单位要制定切实可行的现金管理办法,从严从紧控制现金提取;要严格控制库存现金量,原则上保留不超过3天日常零星开支所需的现金量;对支付给非本单位个人的支出,如临时聘用人员工资、稿酬、翻译费、评审费等,应优先选择向个人银行结算账户支付款项的方式支付,减少现金支付行为。
公务卡提高财政透明度
据悉,近几年本市公务卡推行力度不断加大。市财政局在今年年初提出,本市今年计划在全部市级单位范围内全面推广使用公务卡,有效加强对公务支出的源头防控。而在2010年、2011年,使用公务卡的市级预算部门数量分别为46家和79家。
专家指出,公务卡作为一种现代化支付结算工具,不仅携带方便,使用便捷,而且透明度高,所有的支付行为都有据可查、有迹可寻。持卡人在日常公务支出时,使用公务卡刷卡消费并取得交易凭证和发票,据此到本单位财务部门报销。