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东城区行政服务中心办事大厅明起实行“银行式办公”

2013-09-05  来源:北京日报
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17个部门办事窗口中午不休息

    本周五起,东城区行政服务中心办事大厅办公不再午休。17个部门全部将窗口办公时间调整为9:00至17:00,像银行一样中午不休息,方便群众及时办理各种手续。

 

    “东城区行政服务中心办事大厅中午也可以为大家服务啦!请大家奔走相告……”近日,东城区行政服务中心在官方微博公布了其新调整后的办公时间,时间由过去的上午9点到11点半,下午13点半到17点半调整为9点到17点,其中出入境管理处的办公时间也调整为与之一致。

 

    昨天一早,东城区行政服务大厅一楼的咨询台前,工作人员正在将台面上的便民服务卡收拢起来,准备将印在纸条上的新办公时间贴在便民卡原有工作时间的位置。

 

    服务大厅相关负责人告诉记者,东城区行政服务中心进驻有工商分局、国税局、卫生局等17个委、办、局的办事窗口,加上东城区公安分局出入境接待大厅在该中心设有受理点,导致前往中心办理事务的市民非常多,每天人流量都在4000人左右。

 

    “我们曾经对中午人流量做过预估,过去每天下午1点半开门前的半小时里,人流量就能达到三四百人,很多人中午1点不到就在等待窗口开放。”该负责人介绍说,“特别是一些白领,上班时间不方便请假,所以往往选择中午来办事。中午办事窗口不休息,一方面给他们提供了方便,同时对上下午高峰期人流量是一种缓解,可以起到削峰填谷的效果。”

 

    实行中午办公不休息后,办事大厅将保留至少四分之一的窗口开放,各部门都增派了服务人员,倒班用餐,以确保每个办理事项都有人值守,如果前来办事人数多,还将根据实际情况增开窗口数量。

 

    同时,呼叫中心人工接听的工作时间也随之调整,与新的对外办公时间保持一致,中午打入电话,听到的将不再是“请您留言”。目前,配合办公时间的改变,办事大厅的叫号机、审批系统、官网设置等相关系统也都在调整中。(记者 高健 通讯员 徐光晔)

 

    特写

 

    千张便民服务卡“打补丁”

 

    对外办公时间调整了,摆放在大厅里的便民服务卡上也要随之更改。

 

    昨天一早,几名工作人员正忙着给这些服务卡上贴纸条。仔细一看,原来他们正用15厘米宽的纸条,盖上了服务卡原来的办公时间。纸条上打印着:对外办公时间:9:00—17:00。

 

    便民服务卡就放在中心一层服务台,供每天往来办事群众自取,上面印着中心内入驻的部门、电话、交通方式、办公时间等便民信息,目前库存还有1000多张。

 

    “时间太紧了,”工作人员告诉记者,“3日开会决定调整工作时间后,我们马上在微博上发布了信息,今天和大家见面的服务卡上信息就不能再是原来的时间了。”

 

    为了应急,工作人员想出了给卡片“打补丁”的做法,将新的时间用A4纸打印出来,再剪成小纸条,贴到卡片上,“虽然效果可能没那么美观,但是避免了浪费,也把重新设计、印刷的这段时间空当给补上了。”据悉,服务大厅将把这些打着“补丁”的卡片消耗完再印制新的。

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