企事业单位办公室员工上网行为管理刻不容缓

企事业单位办公室员工上网行为管理刻不容缓
作者：大势至 日期:2011/4/15
随着电子政务、企业信息化工程的深入开展，通过在单位内部部署各种办公信息化系统已经成为当前企事业单位的普遍做法。不容置疑，企事业单位充分采用信息技术可以大幅度提升信息传输效率、提高员工工作效率，可以为企事业单位创造更大的经济效益。因此，电子政务、企业信息化是当前企业发展、企业管理的大势所趋，是企事业单位提升市场竞争力、提高经济效益的必由之路。
但是，由于互联网自身的开放性、娱乐性特征，使得企业网络既可以用来为企事业单位服务，又可以为员工上班找乐子的提供了便利。这在当前企事业单位网络管理中普遍面临的问题。
比如：一些员工在上班时间狂聊QQ、看视频、下电影，有时候过多的时间浏览与工作无关的网页，一些员工开始抱怨有人下载占带 宽导致网速太慢；公司也认为影响了工作效率，而员工认为工作中适当休闲一下才是人性化的工作方式；导致很多公司在对员工工作期间上网问题的管理上很是尴尬。有些公司曾经实施过惩罚制度，但效果不理想。为此，一些公司不允许员工上班时间上网。这样一来，员工也有意见，认为如果不让上网工作起来不 方便。公司同样也很无奈，如果开通网络，该怎么管理员工呢？实际上并不是所有的员工都需要网络的，销售、采购外部协作、生产管理等部门的员工可能需要上网，但是像人事、工程设计等部门上班时间用网络的很少。
那么究竟怎么管理员工上网的行为？是堵还是疏？
大势至（北京）软件工程有限公司作为国内最早的上网行为管理系统提供商，早在2005年就推出了国内首款专业的上网行为管理系统——聚生网管（下载地址：http://www.grabsun.com），经过六年的不断研发和在国内诸多行业的大量应用，使得聚生网管是目前国内上网行为管理功能最实用、部署最快捷、使用最简单、性价比最高的上网行为管理系统品牌。
聚生网管通过深入调查国内企事业单位面临的诸多网络管理问题，充分吸收网络管理的最新技术，为国内企事业单位提供了一站式、全方位的网络管理解决方案。针对当前企事业单位网络管理中面临的尴尬问题，聚生网管系统提供了亦堵亦疏的网络管理方案。
首先，针对当前对局域网危害较大的一些P2P软件，采取了坚决封堵的网络管理手段。特别是有效监控局域网电脑使用迅雷下载、禁止上班时间看网络视频、禁止观看网络电视、限制局域网看网页视频、禁止员工使用电驴、封堵BT等等流行的P2P软件、BT软件。
其次，合理约束员工上网网址，过滤不良网址。聚生网管通过设置提供网址访问的黑白名单机制，实现了管理员工上网网址的功能。通过设置白名单网址，则只允许员工浏览白名单网址，其他网址一律不允许访问；如果设置黑名单网址，则除黑名单网址之外的网址均可访问。
再次，控制员工上网流量、限制员工上网速度。聚生网管系统可以为局域网电脑分配网络带宽，通过限制上网速度的方式，可以为允许上网的员工提供必要的带宽，保证其各项业务的正常进行，同时也不会干扰关键电脑的上网速度；而对一些领导、特殊部门员工的上网提供较大的上网带宽，从而可以保证其高效率使用网络进行业务流转、网络办公的需要。通过控制上网流量，可以合理、高效地分配企业上网带宽，保证网络资源的充分、合理使用。
最后，聚生网管提供了上网时间控制的功能。聚生网管可以严格控制员工在上班时间的上网行为，而对于午休、下班之后员工的上网行为，则提供了相对宽松的上网策略，从而实现了一张一弛的企业管理，避免过度管理员工上网而引发员工的逆反心理，帮助企事业单位实现人性化的网络管理。