当前国内很多企事业单位都在自己的内部局域网中架设了文件服务器，用于共享单位的各种数据资源、商业机密，便于员工之间协同工作、数据共享，从而提升工作效率，汇总劳动成果等；文件服务器还可以用于实时备份公司的商业机密、重要数据，防止关键信息被员工或其它未经授权的人员私自拷贝、修改、删除、窃取等危害商业机密的行为的发生，保护公司的无形资产、商业机密的安全，确保公司稳健经营。
但是，很多企事业单位只注重架设文件共享服务器，却并没有采取行之有效的方案来监控共享文件服务器、管理共享文件的访问情况。据调查，绝大多数企事业单位并没有对共享文件做有效的安全防护，例如禁止无关人员私自拷贝共享文件、限制无关人员访问共享文件等，使得企事业单位很多共享文件可以轻易地被无关人员或内部员工私自拷贝、修改、删除、窃取，从而给企业带来重大损失，严重影响了企业正常的生产和经营活动。
一些企事业单位的网管人员虽然为本单位的服务器设置了密码，并设置了共享文件的访问权限。虽然可以在一定程度上阻止外来人员访问服务器、防止无关人员访问共享文件。但是，在很多情况下，企事业单位的商业机密常常被企业内部员工所窃取。所以，如何监控内部人员访问共享文件、记录文件服务器的访问情况就成为摆在网管人员面前的一个刻不容缓的问题。
当前，由于国内中小型企事业单位大都选择采用Windows架构的服务器。虽然windows2003服务器可以通过事件查看器、设置文件夹访问权限、安全日志等手段来限制共享文件访问、审计共享文件、监控共享文件访问情况，但是，由于windows提供的方法只能通过限制本地用户访问权限、记录本地用户访问共享文件的日志的情况来对共享文件进行审计，因此，无法区分共享文件究竟被局域网具体那个用户访问过，从而也无法定位、查找企业内鬼，无法有效监视共享文件的访问情况，无法有效进行共享文件的审计和取证，从而也无法有效保护共享文件、保护商业机密、保护公司重要文件的安全。
为此，大势至（北京）软件工程有限公司（http://www.grabsun.com）实时推出用于监控服务器共享文件的审计系统——大势至共享文件审计系统。通过部署大势至共享文件审计系统，可以有效监控共享文件、监视共享文件夹的访问情况，并且可以精确监测共享文件究竟被局域网那个用户（包括其IP和MAC地址）做了具体哪些操作，可以有效监控拷贝共享文件、监控修改共享文件、防止删除共享文件、禁止私自拷贝共享文件等，从而可以为网管人员、公司领导提供全方位的共享文件审计报告，从而有利于加强共享文件的管理，更好地保护公司的商业机密和无形资产的安全。
大势至共享文件审计系统可以部署在windows文件服务器或linux共享文件服务器上，从而可以满足国内各种网络环境下的对共享文件保护、共享文件审计功能需求。
大势至共享文件审计系统数据库：同时支持MySql和SQL数据库系统，便于进行大量日志的存储，并可以导出为Word、Excel等格式。
大势至共享文件审计系统安装部署方式：用户可以直接购买基于硬件架构的共享文件审计系统（也即共享文件服务器），亦可利用单位现有的硬件服务器设备单独部署大势至文件审计系统。无论何种安装方式，均不影响用户现有的网络结构。
大势至共享文件审计系统基于图形界面，操作极为简单，同时查询页面基于web方式，可以随意在局域网客户端电脑打开、登录、查询，极为方便。
总之，大势至共享文件审计系统可以帮助国内各行业企事业单位加强网络管理、网络监控，防止共享文件的丢失、被盗，保护企业来之不易的无形资产和其他知识产权，保护企业生产、经营活动的持续、稳健进行。
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