据中国软件资讯网报道，近年来，我国众多集团企业的规模得到了迅速的扩张。然而在新形势下，支撑企业传统规模化发展的条件不再持续，而是在内外部面临着诸多挑战，如外部需求下降带来的竞争压力，要素价格增长带来的内部成本压力等。
从财务部门的工作来看，随着企业的规模化发展，财务部门架构越来越复杂、人员重复设置、集团层级越来越多、服务管理流程越来越长，财务部门的成本、效率需要改善。从外部来看，要服务业务部门应对市场的激烈竞争，要应对“营改增”等税务政策的变革调整财务布局。另外，随着云计算、大数据等新技术的风起云涌，将对企业人财物的管理带来潜移默化的改变。在这种大背景下，集团企业财务管理将如何转型升级?
“这需要集团企业对财务工作职责进一步地细分和强化，对于交易处理类的核算型工作，通过建立财务共享中心管理模式，实现专业化、高效率、共享式的服务，降低财务资源的占用。将时间和精力转移到事前分析、事中控制等高附加值的管理支持型工作中去，实现精益化财务管理，实现财务职能从核算型向价值型的转变。”浪潮集团管理事业部副总经理王观政在“2013中国集团企业管理信息化高峰论坛”上表示。
脱离重复工作的“苦海”
传统的财务人员，在做会计处理时，一般会碰到如下业务问题：原始业务单据采集不及时、手工录入耗时耗力，数据核对容易出错，财务人工成本较高，财务信息的时效性和质量不够，无法满足会计信息使用者的要求。如：月末大量纸质发票，来不及录入系统，导致财务报表披露不及时不准确;供应商争议无法及时记录，反馈，造成增值税发票废票，错票引起的业务延迟和成本;一旦出现差异，企业内部及时沟通存在困难，基本靠人工驱动，信息不连贯，处理缓慢。
财务共享中心模式则对会计入账管理进行了流程再造，通过采用原始单据电子扫描、发票自动校验、移动审批工作流技术、凭证模板化自动核算等技术，解决上述问题。
事实上，财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端，使企业财务人员有更多的精力去关注企业的财务管理工作、更多地参与业务与运营，促使财务人员由核算型向价值型、决策型转变，进而更加有利于推动集团管控从财务管控向业务管控转型。
早在20世纪80年代初，福特公司建立了第一个财务共享服务中心。90年代，财务共享服务的推广加快了步伐。根据英国注册会计师协会的调查，至今已有超过50%的财富500强和超过80%的财富100强企业建立了财务共享服务中心。
财务共享中心是项系统工程
“财务共享中心的建设，意味着财务管理的巨大转型，涉及到原有管理模式、业务流程、职责分工、技术工具、工作习惯的一系列优化，是一项系统工程。”王观政说道。
那么，如何建设财务共享中心?
王观政表示，“首先,要看集团规模，分支机构的数量和结构，是否到达规模化的临界点从而产生集中控制、成本优化的需求，这决定了我们建立财务共享中心的动力和紧迫性。再者，要看各单位业务核算流程的标准化程度以及作业的可复制性怎么样，这决定了企业的流程、作业能不能流程化、标准化。有了动力，又有了条件，才可能更好地做好财务管理工作的调整。”
在上述前提下，集团企业建设财务共享中心时需要从以下几个方面入手，即：选择怎样的运营模式?把什么样的流程和业务装入共享中心?在组织架构、系统支撑需要做怎样调整?需要哪些配套支持?等等。
在运营模式方面，集团企业是分区域共享，还是分产业、分行业共享，可以具体情况具体分析。当然，集团企业如果是从第一步开始迈起时，可以从某一个区域或者某一个业务板块推进做好试点。
在共享范围方面，并不是所有的财务工作流程都适合纳入共享服务，只有标准化、流程化，可复制性强、同质化的业务可以装入共享中心，起到规模化效应。通常主要包括总账管理、应付账款管理、应收账款管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销管理等业务流程。在这些管理流程中，又以费用报销、总账核算、会计报表最为核心;进一步可以向应收应付、现金收支结算等方面扩充，形成不同的共享职能组合。
在采用共享模式的情况下，还需要对具体的财务管控架构进行重组，把流程化、标准化、可复制性岗位的工作集中到一起，把下属单位的职能提升。同时，需要对业务流程进行调整，把散落在集团公司二级集团以及下属单位间不同的核算、结算、预算、支付等岗位，用流程串起来，提高整体效益。
总的来讲，只有通过运营模式、共享范围、业务流程、系统支撑等几个方面共同合力，才能建设财务共享中心，实现财务管理转型，推动精益管理。
浪潮财务云抢占制高点
“建设一个良好的财务共享信息化平台，是财务共享服务体系架构得以实现的基础技术支撑和先决条件，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。”王观政表示。
基于此，浪潮财务共享中心解决方案为集团企业提供专业化的咨询服务和技术支持，帮助集团企业完成财务共享中心建设的业务规划、企业集团财务的流程再造、信息化的建设、企业文化的整合等业务和系统的整合工作。此外，在移动互联、云计算、大数据等新技术的应用背景下，财务共享服务的下一步发展趋势将走向云端。浪潮把新技术与财务共享管理模式有效融合，推出了浪潮财务云。
据介绍，浪潮财务云可以和供应链、合同管理、项目管理等业务系统集成应用，以业务系统为起点，借助于网上报账系统实现财务信息采集。依据采集到的业务信息，能够实现整个账务的动态过程处理。财务核算系统能够通过与其他系统的无缝集成，尽可能减少人工干预，确保数据的准确性。此外，浪潮财务云可以为企业提供预算控制、财务分析及报告、风险内控、审计、税务、运营分析等财务管理功能，强化管控力度。
浪潮财务云实现了财务共享服务、财务管理、资金管理三中心合一，建立集中、统一的企业财务云中心，支持多终端接入模式，实现‘报账、支付、核算、决策’在全集团内的协同应用。另外，浪潮财务云充分利用云计算、移动互联网、大数据等技术，解决了海量数据的传输和存储问题，提高了业务的动态性、敏感性、可靠性及服务的柔性化，实现了灵活接入，并降低总体拥有成本。
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