北京中关村科技发展(控股)股份有限公司
关于召开 2016 年第六次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导
性陈述或重大遗漏。
公司定于 2016 年 9 月 19 日(周一)采用现场会议与网络投票相结合的方式
召开 2016 年第六次临时股东大会。
一、召开会议的基本情况:
1、股东大会届次:2016 年第六次临时股东大会
2、股东大会召集人:公司第六届董事会
公司第六届董事会 2016 年度第六次临时会议审议通过关于召开公司 2016 年
第六次临时股东大会的议案。
3、董事会认为:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规
章、规范性文件和公司章程的规定。
4、本次股东大会的召开时间:
(1)现场会议时间:2016 年 9 月 19 日(周一)下午 14:50;
(2)网络投票时间:2016 年 9 月 18 日(周日)—2016 年 9 月 19 日(周一)。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2016 年 9 月 19
日(周一)上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2016 年 9 月 18 日(周日)
15:00 至 2016 年 9 月 19 日(周一)15:00 期间的任意时间。
本公司将于 2016 年 9 月 14 日发布《关于召开 2016 年第六次临时股东大会的
提示性公告》。
5、会议召开的方式:
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的表决方式。
公司将通过深圳证券交易所交易系统 和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以
在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投
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票方式中的一种表决方式。如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票
表决结果为准。
6、出席对象:
(1) 在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为 2016
年 9 月 12 日(周一)。
即 2016 年 9 月 12 日(周一)下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的
公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参
加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
7、现场会议召开地点:北京市海淀区中关村南大街 31 号神舟大厦 14 层会议
室
二、会议审议事项:
关于兑现 2015 年度董事长绩效工资的议案。
议案内容详见同日公司下列公告:《第六届董事会 2016 年度第六次临时会议
决议公告》(公告编号:2016-075)。
公司信息披露指定报纸为:《中国证券报》、《证券时报》;
公司信息披露指定网站为:巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn。
三、本次股东大会会议登记方法:
1、登记方式:
法人股东的法定代表人凭股东账户卡、法人代表证明书、加盖公司公章的营
业执照复印件和本人身份证登记;委托代理人出席的,还需持有法人授权委托书
及出席人身份证登记。
个人股东凭股东账户卡、持股凭证及本人身份证登记;委托代理人出席的,
还需持有授权委托书及出席人身份证登记。
2、登记时间:2016 年 9 月 14 日、9 月 18 日,每日上午 9:30—11:30、下午
14:00—16:00;
3、登记地点:北京市海淀区中关村南大街 31 号神舟大厦 8 层董事会秘书处
(邮政编码:100081)。
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4、委托他人出席股东大会的股东,应参照附件格式填写《授权委托书》。
5、异地股东可通过信函或传真方式登记参会。
四、参加网络投票的具体操作流程
见附件 1。
五、其他事项:
1、联系电话:(010)57768012;传真:(010)57768100。
2、联系人:田玥、宋楠
3、会议费用:出席会议的股东食宿及交通费用自理。
六、备查文件:
第六届董事会 2016 年度第六次临时会议决议
特此公告
北京中关村科技发展(控股)股份有限公司
董 事 会
二○一六年八月二十九日
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附件 1、参加网络投票的具体操作流程
根据《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》(2016 年修
订),公司 2016 年第六次临时股东大会参加网络投票的具体操作流程提示如下:
一.网络投票的程序
1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360931”,投票简称为“中科
投票”。
2.优先股的投票代码与投票简称:无
3.议案设置及意见表决。
(1)议案设置。
表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案序号 议案名称 议案编码
议案 1 关于兑现 2015 年度董事长绩效工资的议案 1.00
(2)填报表决意见。
对于本次股东大会审议的议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;
(3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二.通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2016 年 9 月 19 日(周一)的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00
—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三.通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 9 月 18 日(现场股东大会召开
前一日)15:00,结束时间为 2016 年 9 月 19 日(现场股东大会结束当日)15:
00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
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附件 2:
授权委托书
兹授权委托 先生(女士)代表本单位(人)出席北京中关村科技发
展(控股)股份有限公司2016年第六次临时股东大会,并代为行使对本会议案的
表决权。
委托人签名或盖章: 证件名称:
证件号码: 委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人签名: 证件名称:
证件号码: 受托日期:
委托人表决指示:
如委托人未作表决指示,受托人是否可以按自己的决定表决:是□ 否□
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划√):
表决意见
序号 议案内容
同意 反对 弃权
1 关于兑现 2015 年度董事长绩效工资的议案
日 期:
注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位
公章。