U8-HR事业单位成功分享：中关村管委会

丰台科技园经北京市人民政府批准成立于1991年11月，1994年4月进入国家高新区行列，是中关村科技园区最早的三个园区之一。经过十余年发展，丰台科技园已成为全国知名的总部经济区，北京市重要的高新技术产业基地和丰台区核心的城市经济功能区。丰台科技园2008年实现总收入1250亿元，各项主要指标在中关村科技园区排列第三，已形成较强的产业聚集效应。2009年11月至2010年4月，管委会启动了U8人力资源项目，用友U8-HR在其中所承载的不仅仅是一个信息化项目，而是关系到中关村科技园乃至海淀发展的未来之路。

时间紧任务重U8-HR顺利上线

2009年年底，中关村管委会项目启动，在年底工作繁忙的压力下，完成了项目调研，标准培训等工作任务；2010年3月，项目进入系统建设阶段，人事管理、薪资管理、保险福利、人事合同管理已经上线试运行，管委会领导提出了对此项目的高度期望和目标，并加购了员工自助模块，配合新出台的绩效考核政策落地。2010年3月底，绩效管理、考勤管理以及员工自助陆续上线试运行。2009年4月，通过双方项目组成员的努力，系统顺利切换上线，并且在4月初，项目验收。

规模大 受众多 影响深远

中关村管委会U8-HR项目应用模块涉及人事管理、人事合同管理、绩效管理、薪资管理、保险福利管理、招聘管理；项目实施范围含盖了11个企、事业单位。

其中涉及的企业事业单位包括：管委会机关处室、北京富丰高科技有限公司总公司、北京富丰实业有限公司、北京富丰物业管理有限公司、北京富丰广告有限公司、北京富丰服务有限公司、北京富丰市政管理中心、北京富丰热力中心、北京丰科建有限公司、丰台科技园区基地办公室、丰台科技园区职业介绍所、丰台科技园区科技创业中心、丰台科技园区经贸中心、丰台科技园区公元管理处，共计14家企、事业单位。用友U8-HR项目组深感重任在肩。

管委会资产财务处及下属机关企业目前应用用友U8财务系统。但组织人事处并没有应用任何管理软件，日常工作使用还局限于OFFICE软件及邮件系统，已经在一定程度上影响了人力资源基础工作的效率和流程化进程，管委会迫切需要借助信息技术和现代网络条件，通过建立先进、实用的信息系统，提高工作效率和业务流程的规范性，并在此基础上实现人力资源管理工作的自动化、系统化，为管理者提供基于信息的决策支持，而U8-HR正是适应这一升级的最佳选择。

复杂绩效要求HR管理系统更精细更量化更人性

中关村管委会有一套复杂而又完善的绩效管理规范：员工按月度提交业绩、自评、问题与不足等总结内容，由科室处级领导进行审阅与面谈并完整记录到系统，产生员工的季度考核、乃至年度绩效考核依据。并根据不同指标和所占权重、多层级的考核维度，多等级的评分方式进行考量核算，最后由组织人事处将年度绩效考核的最终得分和年度民主测评的最终得分汇总出整个年度的总成绩。360度的考核方式、人性化的管理方式、事业单位的管理特点，都令管理者们必须对系统的绩效管理提出了更高的要求。

完美的管理不是头痛医头脚痛医脚，而是要实现一个系统工程，项目小组根据管委会项目特点，提出了信息化战略规划：先后部署了HR基础设置、人事管理、薪资管理、保险福利管理、人事合同、考勤管理、绩效管理，项目组按部就班，加班加点，在短短一个月内就完成了所有模块的设置：建立指标库、考核方案、输入绩效评价、顺利生成绩效排名。并制定了周密的实施计划，实现了明确的业务目标：

第一步：建立系统之渠 灵动业务之泉：

完成业务流程的标准化和软件应用。
完成培训知识转移，用户真正能快速使用和建立人事管理报表。
建立全面准确的员工档案，包括薪资、保险、合同等。
建立公司化薪资体系。
第二步：来之能战 快速应对业务变动

调资、工资变动，快速实现员工月工资的计算、发放。
人事变动业务与薪资变动业务、保险福利变动业务和合同变更业务集成联动。
及时掌控下属各单位企业的人事动态。
第三步：信息化插翅 驱动绩效

全面实现事业单位机关处室的信息化办公。
所有人员绩效考核整体流程由系统支撑运行。
管理者全面考量、支持决策。
通过U8-HR的全模块应用：人事、薪资、社保、人事合同、考勤、绩效管理、员工自助，中关村管委会真正实现了管理质量上的飞跃，业务上作为全国总部经济区的示范典型，管理水平更是树立了新的楷模。

10个应用模块 14家单位 数量反映质的飞跃

U8-HR助力中关村管委会解决了人事、薪资、社保、人事合同、绩效、员工自助的集成一体化的应用，通过人力资源系统，加强了对园区各企、事业单位人员的基本信息、薪资信息、绩效情况、各项福利保险情况、人事合同信息的管理，且可以通过各种人事报表清晰地反映出每个员工的相关信息：

一、信息完备：员工通过人员档案管理规范，实现对于管委会及下属企业事业单位人员信息的完整、全面、动态掌握和分析，使管委会领导班子和企业领导有效了解员工信息状况；

二、组织掌控：通过完整的组织管理，实现对于管委会经营基础的全面了解和掌握，准确反映管委会及其下属企业的部门的当前组织结构信息；

三、人事全程管理：通过人事合同的管理，可以实现对于劳动合同、聘用合同、保密协议、培训协议等各种企业与员工间具有法律效应文案的全面管理。实现了对于人事合同的全程管理；

四、规范薪资：通过薪资标准管理可以建立规范的薪资体系。通过灵活的薪资计算方式设置，可以及时反映考勤、保险福利等系统的数据信息，并且可以直接反映到薪资结果中；

五、福利管理为HR工作满意度加分：通过保险福利类别、业务的设置，建立福利档案管理的信息基础。通过开户、销户、转出等业务处理，可以实现对于福利业务实现全面、准确、快速的处理，不仅降低了福利业务处理和重复计算的难度，而且提高了工作的效率。同时也极大地提高了人力资源管理工作的员工满意度水平；

六、强大的考勤管理：通过考勤管理，可以灵活实现考勤的准确统计、计算、分析，还是可以完成多种排班管理和休息日管理。并可以将考勤结果反映到薪资管理中，实现业务的互动；

七、提升公司整体绩效：通过绩效考核管理，对员工层面、管理层面员工的工作绩效、态度和能力指标考核，帮助员工提升自身工作水平、协助部门提升部门绩效，从而有效提升公司的整体绩效；同时极大地降低了绩效考核过程所付出的管理成本，有效提高人工效率。