当前，在企事业单位的内部局域网中，使用即时通讯工具来进行业务联系已经成为普遍的现象。即时通讯软件以便捷的信息传递、没有任何成本等优势成为企业进行业务联系的重要工具。而在国内诸多的聊天软件中，以QQ、MSN最具有代表性，成为当前应用最普遍、最具影响力的即时通讯软件。
而QQ与MSN相比，更多的是面向个人用户，在商业领域，应用MSN聊天软件更具有普遍性。这主要是因为MSN聊天软件一方面比QQ聊天软件起步要早；其次，MSN聊天软件从一开始就更多地面向商业客户，并且MSN聊天软件是世界性的聊天软件，在全球很多国家和地区都具有大量的用户。
但是MSN正如其他即时通讯聊天软件一样是一把双刃剑，也可以成为员工侃大山、聊私事的工具，这在企事业单位也十分常见。
当前一些企事业单位为了约束员工使用聊天软件，特别是MSN聊天软件，纷纷部署某些网络监控软件，这些网络监控软件可以记录MSN的聊天内容，以此作为员工使用MSN聊天软件是否用于工作还是处理私事，并以此作为对员工进行奖罚的标准。
毋庸置疑，这种监控MSN聊天内容的方法在某种程度上确实约束了员工使用MSN的聊天内容，但是这种记录msn聊天内容的方法有侵犯别人隐私权的法律风险，同时，这种管理方式也显得过于粗暴和冷漠，容易引发员工的反感，使得员工对企业的忠诚度降低，这间接影响了员工工作效率和工作的积极性。所以，这种管理即时通讯软件的方式弊端显而易见。
大势至（北京）软件工程有限公司（官方网站：http://www.grabsun.com/）作为国内知名的网管软件——聚生网管系统的研发厂家，从2005年成立以来，一直以有效禁止P2P软件、有效监控聊天软件、有效限制电脑上网带宽和流量为核心功能。目前，聚生网管系统可以有效阻断P2软件的使用，有效屏蔽聊天软件的登录和使用，特别是对当前流行的聊天软件的控制功能上，聚生网管系统遥遥领先国内同类的上网行为监控系统。
聚生网管系统目前对聊天软件的控制方式主要有以下几种：
1、 限制聊天软件的登录：聚生网管系统可以完全阻断QQ、禁止MSN、禁止skype、限制yahoo通、屏蔽阿里旺旺聊天软件、禁止飞信等等国内目前主流的各种聊天软件的登录。
2、 聚生网管系统可以记录局域网内所有电脑登录的聊天软件的账户，从而可以得知员工是在登录私人的聊天软件还是登录由公司统一分配的、专门用于工作的聊天软件，从而可以约束员工使用聊天软件的目的。
3、 聚生网管系统可以实现对聊天软件的白名单管理。也即网管人员可以设置局域网各个电脑允许登录的聊天软件的账户或者聊天软件的ID，只有被网管添加到白名单的即时通讯软件才可以登录，而非白名单的聊天软件则一律禁止，从而可以从技术上实现对聊天软件的登录的精确监控和精确管理。
总之，聚生网管系统对聊天软件的监控方面，无论是控制的有效性还是控制的精确性，都明显领先国内同类网络监控系统，并且聚生网管系统也替代了使用类似网管软件监控员工聊天内容引发的负面影响。
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