如何保障公司网络物尽其用
在当今企业里,无论是传统企业还是新兴企业,IT所占比重越来越重要,花费越来越大,但是自己所建立的网络能否真正的为公司工作需要所用;能否让公司的业绩更上一层楼呢?这个都需要我们企业管理者重视起来,如果物不能尽其用,那么就失去了它存在的价值了。
办公室互联网使用情况状况
一项对办公室互联网使用状况的最新研究表明,在工作时间上网逐渐成为上班族们的习惯,这甚至比喝咖啡更容易上瘾。
研究结果表明,全美93%的员工至少将部分工作时间用来上网,这个数字高于一年前的86%.而且他们中有很多人上网是因为私事。
在这些人中,52%的受调查者表示他们宁可放弃早上的咖啡时光,也不愿意把自己的电脑从互联网上断开。
在工作时上网平均花费的时间是每周12.6小时,但员工们估计其中有3.4小时贡献给了与工作无关的冲浪活动,而IT经理们则认为这一数字接近6个小时。
“随着网络的工作用途和私人用途之间的界限越来越模糊,很多员工在开始依靠互联网完成工作任务的同时,也会在工作时间顺便处理一些私事。”负责这次调查的Websense网络公司的乔夫•哈贾特说。
最受欢迎的站点有新闻网站(81%)、个人邮箱(61%)、网上银行(58%)及旅游(56%)和购物(52%)网站。
和女性相比,更多的男性承认在办公室里访问过和工作无关的网站,承认此事的两性比率分别约为62%和54%.
男性访问体育网站的几率是女性的2.3倍,访问炒股网站的几率则是女性的三倍多。几乎有1/4的男人表示自己在工作时间访问过色情网站,尽管只有17%承认他们是故意的。
除了上网冲浪外,18%的上班族表示他们会收听或收看网络数据流媒体,还有16%的人承认使用即时消息聊天,尽管2/3的公司规定上班时间禁止员工使用网络聊天工具。
公司网络物尽其用的解决方案
当网络使用越来越普及的时候,企业管理者也越来越清楚公司的网络使用情况,也开始重视员工上网工作的效率了。目前国内也有许多专门提供员工上网管理解决方案的公司,笔者了解到大势至(北京)软件工程有限公司(www.grabsun.com)从05年就开始就一直致力于为管理者解决公司网络资源浪费的情况,他推出了一款员工上网行为管理软件—聚生网管系统。聚生网管系统与国内其他网络管理软件截然不同,它不需要安装客户端、不需要交换机端口镜像、不需要安装HUB集线器、不需要架构代理服务器,也不需要调整现有的网络结构或者对网络设备做任何设置,只需要在局域网一台普通PC或者服务器部署就可以控制整个局域网所有电脑的所有上网行为;聚生网管系统核心功能是最有效控制P2P软件(尤其是可以完全禁止迅雷下载)、限制上网聊天、控制网页浏览、限制股票软件、限制网络游戏、限制上网带宽流量、记录邮件内容、防御ARP攻击、禁止代理上网、隔离外来电脑等方面,可以帮助企事业单位提供一站式、全方位的网络管理和网络监控;同时,聚生网管系统功能界面一目了然,所有功能点点鼠标就可以启用,不需要特定的计算机知识和专门的培训,是国内当前使用最简单的网管软件;此外,聚生网管系统多年坚持一次收费、永久使用(采用加密狗认证,可以随意带到其他地方使用)、永久免费升级的策略,极大地降低了用户的总体拥有成本,从而当之无愧成为国内性价比最高的网管软件!
当然光采用技术的手段来管理公司网络也不是最尽人意的,企业管理者也应该想办法建立一个积极的公司企业文化,在上网行为管理软件的辅助下让员工能够融入到公司的文化中自觉的遵守公司的规章制度,才是实现人性化管理的最终目标。