论坛是相对自由的场所，网络世界与现实世界一样，说话、谈论观点是每个网民的自由，只要不恶意中伤，不泄露隐私，谁都有权力发帖，此种言论自由在现实中受保护，在网络中同样也受保护，任何人都没有剥夺他人发言的权利。但是，具体到企事业单位，员工随意在论坛发帖，尤其是发帖内容含有单位商业机密或机关机密的信息，则将会引发一系列不可预料的后果。此前，因为单位员工的论坛发帖、言语不慎而泄露单位商业机密，给企业带来重大损失的现象比比皆是。为此，企事业单位必须有效控制员工论坛发帖、或禁止论坛发帖或监控论坛发帖内容；同时，还必须监控上网留言、限制网络留言等信息。
其实，作为企事业单位而言，有效保护单位的商业机密必须从多个方面入手：禁止FTP工具的使用、监控FTP传输内容；限制光驱使用、禁止USB接口使用、禁止U盘、限制移动硬盘等；限制邮件收发、监控邮件内容、监控邮件附件内容等。由于这些网络应用都可以轻松泄露单位商业机密，因此网管如果想有效保护商业机密、防止网络泄密的行为，就必须从以上各个方面入手。本文限于篇幅，单独说明企事业单位如何防止论坛发帖泄露商业机密，其他网络安全防护手段留作以后单独论述。
聚生网管软件（官网：www.grablan.com）作为国内知名的局域网上网行为管理软件，在聚生网管2012新版本中，增强了上网内容监控、记录员工上网记录，尤其是对于员工上网发帖、网络留言等做了特别限制。具体实现如下：
1、 完全禁止论坛发帖、禁止网络留言行为。聚生网管系统通过预设的论坛、留言网址的智能判断功能，可以实时监测员工上网网址，一旦发现有论坛或留言网站时则进行实时的阻断和封堵，使得这些论坛和留言网址无法打开，从而杜绝了员工上网发帖、上网留言的行为。如下图所示:
禁止论坛发帖、限制上网留言设置
2、 由于完全禁止上网发帖、禁止上网留言可能有一些负面影响，或者单位在某些情况下也需要开通网络发帖和留言行为，但是这种情况下就必须监控员工论坛发帖内容、上网留言内容。这种情况下，聚生网管企业版提供了敏感关键词过滤功能，网管通过预设一些敏感的关键词，例如客户名单等，一旦员工论坛发帖或上网留意内容里面含有此类关键词，则其发帖行为将被禁止、无法留意；而如果其发帖内容不含有此敏感关键词，则其论坛发帖和留言行为将会被允许。此外，网管也可以选择实时记录论坛发帖内容、记录上网留言内容，从而在某些情况下留作备查和查证需要。
总之，聚生网管系统既可以完全禁止员工上网发帖、限制上网留言，又可以完全记录论坛发帖内容、记录网络留言内容，从而可以完全防止员工通过论坛发帖和留言来泄露单位上网机密的行为，有力地保护单位网络安全和稳健经营。
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