北京中关村科技发展(控股)股份有限公司关于召开2016年第五次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
本公司已于 2016 年 8 月 20 日在《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)发布了《关于召开 2016 年第五次临时股东大会的通知》。公司定于 2016年 9月 6日(周二)采用现场会议与网络投票相结合的方式召开 2016 年第五次临时股东大会。
为保护投资者合法权益,方便股东行使股东大会表决权,完善本次股东大会的表决机制,现发布关于召开公司 2016 年第五次临时股东大会的提示性公告。
一、召开会议的基本情况:
1、股东大会届次:2016年第五次临时股东大会
2、股东大会召集人:公司第六届董事会
公司第六届董事会第三次会议审议通过关于召开公司 2016 年第五次临时股东大会的议案。
3、董事会认为:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规
章、规范性文件和公司章程的规定。
4、本次股东大会的召开时间:
(1)现场会议时间:2016年 9月 6日(周二)下午 14:50;
(2)网络投票时间:2016年 9月 5日(周一)—2016年 9月 6(周二)。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2016年 9月 6
日(周二)上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2016年 9月 5日(周一)
15:00至 2016年 9月 6日(周二)15:00期间的任意时间。
5、会议召开的方式:
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的表决方式。
公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股 东应选择现场投票、网络投票方式中的一种表决方式。如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、出席对象:
(1) 在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为 2016
年 8月 30日(周二)。
即 2016年 8月 30日(周二)下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的
公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
7、现场会议召开地点:北京市海淀区中关村南大街 31号神舟大厦 14层会议室
二、会议审议事项:
(1)关于为华素制药向昆仑信托申请 1.8亿元授信提供担保的议案;
(2)关于变更贷款主体为中实上庄向江苏银行申请 1.5亿元综合授信额度提供担保的议案;
(3)关于为中科泰和向渤海银行申请 500万元贷款提供担保的议案;
(4)关于为科贸电子城向渤海银行申请 500万元贷款提供担保的议案。
议案内容详见 2016 年 8月 20日公司下列公告:《第六届董事会第三次会议决议公告》(公告编号:2016-063)、《第六届监事会第三次会议决议公告》(公告编 号:2016-064)、《对外担保公告之一》(公告编号:2016-065)、《对外担保公告之二》(公告编号:2016-066)、《对外担保公告之 三》(公告编号:2016-067)、《对外担保公告之四》(公告编号:2016-068)。
公司信息披露指定报纸为:《中国证券报》、《证券时报》;
公司信息披露指定网站为:巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn。
三、本次股东大会会议登记方法:
1、登记方式:
法人股东的法定代表人凭股东账户卡、法人代表证明书、加盖公司公章的营业执照复印件和本人身份证登记;委托代理人出席的,还需持有法人授权委托书及出席人身份证登记。
个人股东凭股东账户卡、持股凭证及本人身份证登记;委托代理人出席的,还需持有授权委托书及出席人身份证登记。
2、登记时间:2016年 9月 1日、9月 2日,每日上午 9:30—11:30、下午 14:
00—16:00;
3、登记地点:北京市海淀区中关村南大街 31号神舟大厦 8层董事会秘书处(邮政编码:100081)。
4、委托他人出席股东大会的股东,应参照附件格式填写《授权委托书》。
5、异地股东可通过信函或传真方式登记参会。
四、参加网络投票的具体操作流程见附件 1。
五、其他事项:
1、联系电话:(010)57768012;传真:(010)57768100。
2、联系人:田玥、宋楠
3、会议费用:出席会议的股东食宿及交通费用自理。
六、备查文件:
第六届董事会第三次会议决议特此公告
北京中关村科技发展(控股)股份有限公司
董 事 会
二○一六年八月三十一日